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 Office Mitarbeiter (m/f/d)

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Office
Administration, der unser Team mit organisatorischem Geschick und
administrativer Kompetenz unterstützt. Wenn Sie Freude an der
Strukturierung von Büroabläufen haben und in der Lage sind,
administrative Aufgaben effizient zu managen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Jetzt bewerben!

Bei tde schätzen wir unsere Mitarbeiter und glauben daran, ein positives
und engagiertes Arbeitsumfeld zu schaffen, das persönliches und
berufliches Wachstum fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem
internationalen Team und hervorragenden Karriere- und
Weiterbildungsmöglichkeiten ist dies eine Gelegenheit, die man nicht
verpassen sollte.

Stellenbeschreibung:

Als Office-Administrator unterstützen Sie die Büroorganisation, verwalten
Terminkalender und koordinieren Reiseplanungen. Diese Rolle erfordert
eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Office-Administration und sichere MS-Office-Kenntnisse. Hervorragende Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie ein professionelles Auftreten sind dabei unerlässlich.

Aufgaben:

• Diverse administrative Tätigkeiten und organisatorische Aufgaben
• (Unterstützung Schriftverkehr, Terminkoordination,
• Reisemanagement, Empfang von Kunden, Lieferanten und externen
• Servicemitarbeitern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung der Terminkalender und Koordination von Dienstreisen,
  Visaanträge
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie
  Dokumentenmanagement

Fertigkeiten und berufliche Anforderungen:

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Effizient in der Organisation von Aufgaben und Terminen
• Kommunikationsstark und höflich im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Zuverlässig und detailorientiert bei der Bearbeitung von Dokumenten
• Fähigkeit zu dem Multitasking und Priorisierung von Aufgaben

AUSBILDUNGSANFORDERUNGEN:

• Berufserfahrung im Bereich Office Administration oder in einer ähnlichen Position
• Erfolgreich abgeschlossene HAK oder eine vergleichbare Qualifikation 

Gemäß dem Kollektivvertrag für Information & Consulting beträgt das monatliche Bruttogehalt ab € 2.464,50. Ihr tatsächliches Angebot hängt von Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen ab.